本案例中，深遠集團吳國華遇到的苦惱實際上是比較普遍存在的一種現象,尤其是在老的國有企業。
在企業運作上，雖然有了年度的IT預算計劃，但還是粗線條的，沒有深入細化的預算體系，計劃不週全，未全面考慮IT的實際發展而導致問題的出現。也是人們常說的“人無遠慮，必有近憂”的具體體現。
任何一個企業都是以獲取利潤為目標，由於認識的局限性，對於很多的企業的老總來說，IT永遠是花錢的部門，只有把IT的預算明確化，規範化，讓老總意識到企業資訊部門不只是花錢的部門，也能夠為企業的發展提供支援，才能讓IT的預算順利通過。而這就取決於資訊部門必須有詳細的IT項目內容和分析報告。
企業資訊部門必須充分認識到IT預算的重要性。如果企業資訊部門不能做一個好的預算規劃，不能證明IT技術對公司是有價值的，將在老總面前失去一席之地。但反過來，一個好的IT預算，給企業業務發展帶來現代化的手段而且能夠帶來可證明的收益，將會提高企業資訊部門的地位，同時也能提高部門員工的工作積極性，並對他們的職業發展起到深遠的影響。
明確企業發展方向，制定IT的規劃
作為企業資訊部門為了盡可能地將IT預算做準確，首先，要了解企業的戰略發展方向。其次，企業資訊部門要對IT技術的發展趨勢有個判斷，對這兩方面有了明確的把握，企業資訊部門可根據企業的實際情況，制訂滿足企業業務管理髮展的IT規劃，從IT的基礎建設到IT的應用，再到IT的管理，必須全面地規劃。也就是說要用什麼樣的IT手段來支援未來企業的發展，實施利用這樣的IT技術和手段需要多少預算費用。而不是想到哪就做到哪，也不應以滿足高層領導的個人需求為目的。
以IT的規劃，確定IT的項目
有了IT發展規劃，企業資訊部門就可以據此，並根據對企業IT的現狀詳細的分析，以及與業務部門有效溝通的情況，來確定IT的相關項目，包括人、電腦網路硬體、系統平臺、數據庫平臺、通用軟體、應用軟體（如ERP， PLM，CAPP，CRM等）、終端設備（如數控機床等）都可以一一列項，分別作為IT的項目進行全面的預算考慮。在項目立項時也應該對中期IT規劃有所考慮和準備，這樣工作才能擺脫就事論事的局限。在本案例中，深遠集團吳國華未能對業務部門的需求缺少有效的溝通，而是根據自己的經驗來行事，造成被動的局面。
以IT的項目，擬定IT的預算費用
有了確定的IT項目，對做預算最大的好處是，企業資訊部門可以通過企業的業務發展需求對項目的可行性作分析報告，向企業的老總清晰呈現了企業實施IT項目的必要性以及全年各IT項目的詳細資金預算和實施計劃，使老總能夠清楚地掌握資訊化建設所投入的各項費用（硬體、軟體、諮詢、維護和培訓等）及時間表。這樣老總沒有理由不批准IT的預算。另一方面企業資訊部門也可以根據項目實施的時間表來保證IT投入、項目建設能夠有效執行，並對項目投資和進度進行有效的監控。此外，企業資訊部門還可以根據時間表在項目實施中期對項目進行調整、在項目結束後進行收益評估等。
以IT項目的實施，來控制預算費用
一旦IT的項目確定，預算費用批准後，為了保證項目的最終成功，尤其是應用項目一定要在項目實施前成立包括高層管理者、業務部門、資訊部門等關鍵部門人員在內的項目領導小組和涉及到的相關部門人員參加的項目實施小組，必要時還應該考慮聘請專業諮詢公司，對企業的組織架構和業務流程進行深入分析，合理優化。同時，對各部門參與人員進行培訓，使大家對未來系統的功能和預期可能達到的效果形成共識。
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