企業實施資訊系統建設，如同為正長身體的小朋友買衣服，要對未來有足夠的預見性，不能局限于滿足企業目前的業務需求。但這個提前量多大為合適呢？
“張姐，又去給兒子買新衣服啦！”
“是啊，這小子現在正是長個的時候，竄得快著呢，上禮拜剛買的運動服這禮拜就嫌小了，真是……”
“男孩子可不就是這麼大的時候長得快嘛，我們家寶貝剛幾個月啊，小衣服也換了幾茬了。這小孩的衣服難買著呢，你說吧，買大了穿著不合身，買正好的吧又淘汰得太快，都是工薪階層，承受能力有限啊。”
“可不是麼，我們這個現在最費錢了，半大小子嘛，都愛面子，既不能太差還要合身，一套差不多的至少也要百多塊，說實話，還真有點承受不起呢。”
“哎，可不是，雖說現在的衣服比以前多，便宜的也不少，可真要給孩子選套合適的也的確是有難度呢。”
“就是啊，上次給我們家孩子買的是大著1號的，可買回去人不穿啊，寧可穿那套小了的，也不穿這大的，說跟唱戲的似的，打球的時候還絆腳，沒辦法，只好先那放著，這不又來買一套合適的，估計用不了倆月就得淘汰了。”
“到時候那套大的就能穿了，也不算花冤枉錢了。”
“話是這麼說啊，不過誰知道會不會到時候又嫌過時了啊，唉……”
“是啊，還好我們家那個現在還不會挑，給什麼穿什麼，你說要是大了可咋辦？”
資訊化與小朋友穿衣
企業實施資訊系統建設，如同為正長身體的小朋友買衣服，難以把握。小朋友們成長的速度太快，常常是這個禮拜還很合身的衣服，下個禮拜就已經嫌小了，所以家長們在為小朋友挑選服裝時通常都會買大一號，以在他們春韭般瘋狂的生長速度面前保有一點先進性。
為企業建設資訊系統也是如此，也需要對未來有足夠的預見性，不能局限于滿足企業目前的業務需求，應當為今後的發展留出一定的空間，亦即，保持資訊系統相對於業務的先進性。
衣服買小了當然不能穿，剛好合身的呢？穿是可以穿的，但消耗太大，即使家長的經濟能力負擔得起，但畢竟太過浪費，既不符合勤儉持家的古訓，也不符合綠色奧運的理念，既然全世界都在倡導綠色環保，我們當然應該從娃娃抓起，從小事做起，儘量提高衣服的使用率，減少浪費。
那麼就買大些的好了，可是，大多少合適呢？如果太大了，眼下根本不能穿，即使小朋友長大些可以穿，但還是會有時間成本和機會成本的浪費，也造成了資金佔用的壓力和款式過時的風險，儘管幾件衣服的浪費我們完全可以承受，但換成那些動輒幾百萬、上千萬的資訊系統呢，我們還能輕鬆地說沒關係嗎？
資訊系統的建設也是同理，保持了適當先進性的資訊系統，就像那把挂在牽牛繩上的青草，總在眼前晃，卻總是吃不到，又不願放棄，才會跟著那把草一直走下去。
當然，太先進了也不行，就好比小女孩偷戴媽媽的帽子，風一刮就飛了。空間留得太大就變成多餘了，太過超前的設計可能根本無法應用於當前的流程，太過完善的功能可能大部分處於閒置，造成了大筆資金的浪費不說，甚至還會影響正常的業務運作，造成“系統上線，業務下線”的尷尬境地。
多少提前量才合適
我們回到剛才買衣服的問題，需要大多少尺寸才合適？
首先，我們要清楚小朋友身體的成長速度，每週會長多高，重多少？其次，要了解衣服的不同尺碼之間差異有多少，估計出每個碼號的淘汰週期。最後，還要考慮家庭的經濟承受能力，每月可以撥出多少預算作為小朋友的置裝費，可以幫他買幾套衣服？再根據前面的分析結果，決定每套衣服需要預留的尺碼空間。
那麼，資訊系統需要預留多少發展空間呢？
我們可以借鑒常用的“80/20原則”，保證系統中80%的功能可以滿足企業當前的業務需求，另外20%用於滿足今後業務發展的需求，讓系統始終領先於實際需求，既能為業務發展指引正確的方向，成為業務創新的動力，又不至於因為系統太過超前而失去實用性。具體的做法與選衣服類似。
首先，要清楚企業當前的發展情況。
企業的核心業務有哪些，主要的業務流程是什麼，是否有規範的管理，是否有衡量的標準。企業目前面臨的困難是什麼，有哪些是需要通過戰略調整來解決的，哪些是需要通過規範管理來解決的，哪些則是通過資訊系統建設來解決的。此外，還要明確企業後續的發展方向和速度如何。只有弄清楚這些問題，才能為企業選擇一個擁有最佳的先進性和實用性的系統。
其次，要考察軟體產品的特點和生命期。
如果企業需要購買軟體，必須要考慮市場上可選的軟體產品分別適應企業哪個階段的需要，估算出每個軟體產品大致的生命週期，結合企業目前的發展現狀和未來預期，選擇一款性價比最高的產品。
最後，需要考慮企業能夠投入的資源。
資訊化總是給人昂貴複雜的印象，因此必須要考慮企業能夠為資訊化投入的資源有多少，量入為出，選擇一個既能滿足當下需求，又預留發展餘地，同時還不會因經常升級而給企業造成資金壓力的產品。當然，如果企業有實力自行研發也是一樣的。
資訊化的先進性
企業資訊化沒有先進性不行，如果系統完全按照當前業務來設計或者落後於業務，就好像小朋友穿了過小的衣服，既不方便日常活動，也不利於長身體。落後的資訊化既不利於日常的業務運作，也不利於企業的長期發展，不但不能提升績效，甚至還會使業務停滯不前，使企業錯失發展良機。
企業資訊化太先進了也不行，既浪費IT資源，又增加運維成本；既增加資金壓力，又增加時間成本；既增加開發和實施過程中的難度，又增加最終用戶實際操作中的難度；既增加IT系統的複雜度，又增加應用階段的出錯率。不僅體現不出系統先進性的優勢，反而還會拖累實用性的有效發揮。
總之，無論是購買還是研發，資訊系統的建設都要既滿足企業當前的需要，又預留今後的發展空間，始終保持在一個最合理、最經濟的先進性水準上，讓資訊系統成為企業面前的那把“青草”，促進企業發展，刺激業務創新，引領企業走向美好的明天。
衣服太大了孩子不能穿，浪費的是一件衣服，對於動輒百萬的資訊系統，浪費的時間成本和機會成本就難以估量了。
（責任編輯：朱晶）
