新任CIO積極性往往很高,想幫業務部門按資訊系統規劃要求儘快調整,但結果欲速則不達,反遭業務部門主管不解。
近來,不少企業負責資訊化建設的主管,在IT與業務融合的大趨勢下,忽然發現自己從技術象牙塔中走了出來,不知不覺中靠近了企業業務與運營的核心舞臺,有的被企業正式任命為企業CIO,有的雖未任命,但其業務角色開始被賦予CIO職能。
這些新CIO或準CIO們,在興奮之餘,幾乎不約而同地遇到了“刺猬法則”的挑戰。
刺猬法則是管理學上的一個術語,講的是:兩隻疲憊的刺猬,因為寒冷而靠在一起。但是因為各自身上都長著刺,刺得對方怎麼也睡不好,於是它們離開了一段距離,但又凍得很難受,於是又湊到一起。幾經折騰,兩隻刺猬終於覓到一個合適的距離,既能互相取暖又不致于被扎。
對於大多數新CIO來說,基本上都是技術背景出身,相對來說,長于與技術打交道勝過和人交流。在成為企業CIO之前,他們基本上是企業資訊化建設方面的專家,有過硬的技術背景,所帶的團隊也基本上是脾性相投的技術人員,管理相對簡單。成為企業CIO後,所面對的業務量和人員急劇擴大,企業人際關係迅速複雜起來。
這時,刺猬法則體現的扎人與被人扎的場面大量出現,首先是與其他業務部門主管之間的磨合問題。譬如說,原來企業的資訊中心負責企業資訊化的基礎建設與運維工作,資訊中心雖然與業務部門會在IT服務的品質與優先級別上產生一些摩擦,但基本上是井水不犯河水,可隨著IT與業務融合的深入,包括ERP、CRM、供應鏈管理等原先是前衛企業才實施的資訊化管理系統,已逐漸走入大量企業中,這些系統的實施,會影響業務部門原有的運行模式和利益分配格局,這必然會產生相應的職場人際關係調整。剛上任的CIO的積極性往往很高,想主動幫業務部門按照資訊系統的要求儘快調整,結果,有時反遭業務部門的主管不解,挑剔,甚至挨“扎”。
被“扎”後,CIO且不可灰心喪氣,可以從刺猬法則中獲得啟示,與其他業務部門之間的緊密協作是必不可少的,各自為戰在工作中是不可取的,但同時也要充分認識到不同部門有自己的特點和個性,資訊化建設要充分考慮到業務部門的合理要求,CIO在調整好與其他業務主管的關係距離,做好自己本職工作的同時,也要注重分工不分家,補臺不包辦,到位不越位。辯證地看待“人以群分,物以類聚”,認識到在不影響大局與原則的基礎上,必要的妥協是需要的,總而言之,CIO要帶領自己的團隊,與業務部門形成合力,發揮團隊作用,讓資訊化規劃走出藍圖,落到實處,讓業務部門充分體味到資訊化系統的價值,在企業的經營中充分發揮自己應有的作用。
其次,新CIO上任後,也面臨著其分管資訊化團隊的重新建設的問題。CIO要搞好工作,就應該與員工保持愉快的合作關係,獲得他們的尊重,但同時,要與員工保持一定的心理距離,不要與一小部分員工走得過近,這樣可以避免員工間的嫉妒和緊張,消除不必要的組織衝突,也可以減少員工的恭維、奉承等行為。就是說,CIO應保持自己的權威性,避免與下屬稱兄道弟,在工作中喪失原則。距離產生美,但太遠就看不見了,所以把握好分寸很重要。
原先相對獨立的資訊部門,由於與業務部門在業務上相距較遠,因此在辦公環境、考勤、獎懲等方面有些特立獨行,但隨著與業務部門在業務上的融合,CIO需要重新梳理一下原有的資訊化建設團隊的規章制度和人際關係,以適應新的局面。資訊化建設團隊原來管理上的一些問題可能影響不大,但在與業務部門進一步融合與磨合的今天,資訊化建設團隊建設中出現的問題,會因別的部門的介入而放大,所以,CIO不可不慎重處理。
體味好刺猬法則其中的韻味,新上任的CIO就極有可能為自己營造出一片得以施展自己抱負的充足空間。
(責任編輯:朱晶)